Klauzule informacyjne
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby komunikacji marketingowej przez
FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO
Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Administrator
FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO (ul. Jana Zamoyskiego 49/13, 03-801 Warszawa)
Cele przetwarzania
- Marketing bezpośredni towarów i usług oferowanych przez FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO
Podstawa prawna przetwarzania
- Realizowany przez FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO prawnie uzasadniony interes: podejmowanie działań z zakresu marketingu bezpośredniego [art. 6 ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO]
Kategorie odbiorców danych
- Podmioty wspierające FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO w podejmowaniu działań z zakresu marketingu bezpośredniego.
- Pracownicy FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO.
Okres przechowywania danych
- Dane będą przechowywane przez okres podejmowania przez FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO działań z zakresu marketingu bezpośredniego, jednak nie dłużej niż do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Prawa związane z przetwarzaniem
- Prawo do żądania od FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Zgodę cofnąć może Pani/Pan na stronie/ach www.tato.net, www.forum.tato.net lub skontaktować się za pomocą adresu e-mail:
- Prawo do przenoszenia danych osobowych.
- Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Prawo do sprzeciwu.
Informacje dodatkowe
- Podanie danych, email, przed zawarciem umowy z FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO nie jest wymagane, jednakże konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości realizacji przez FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO kontaktu z Panią/Panem.
- Pani/Pana dane nie będą przekazywane przez FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO do państwa trzecich ani organizacji międzynarodowych.
- W oparciu o Pani/Pana dane osobowe FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, i nie wykonuje procesu profilowania.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dla klientów
FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO
Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Administrator
FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO (ul. Jana Zamoyskiego 49/13, 03-801 Warszawa)
Cele przetwarzania
- składanie ofert dostawy towarów lub usług przez FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO
- realizacja zamówień i sprzedaży towarów lub usług FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO
- zawarcie i realizacja umowy gospodarczej zawartej z FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO
- wystawianie dokumentów rozrachunkowych
- monitorowanie wykonywania zlecenia
- realizacja obowiązków prawnych ciążących na FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO związanych z obsługą zawartej umowy gospodarczej
Podstawa prawna przetwarzania
- przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne dla celów związanych z realizacją umowy zawartej przez Panią/Pana z FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO lub realizacji Pani/Pana żądań zgłoszonych przed zawarciem umowy z FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO [art. 6 ust. 1 lit. b) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO]
- przetwarzanie Pani/Pana pozostałych danych osobowych zebranych w kwestionariuszu osobowym jest niezbędne dla wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO [art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO]
Kategorie odbiorców danych
- Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.
- Upoważnieni pracownicy FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO.
- Podmioty wykonujące na rzecz FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO usługi: księgowe, informatyczne i rachunkowe na podstawie odrębnej umowy, wymagane do prawidłowej realizacji usług przez FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO.
Okres przechowywania danych
- Do czasu realizacji umowy zawartej przez Panią/Pana z FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO
- 5 lat - do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych oraz innych ciążących na FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO (na podstawie: art. 74 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. 2018.395 t.j. z dnia 20 lutego 2018 roku))
- 3 lata - po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Pani/Pana umowy z FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO
Prawa związane z przetwarzaniem
- Prawo do żądania od administratora dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Prawo do przenoszenia danych osobowych.
- Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Prawo do sprzeciwu.
Informacje dodatkowe
- Podanie danych przed zawarciem umowy z FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO nie jest wymagane, jednakże konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości zawarcia przez Panią/Pana umowy z FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO.
- W przypadku zawarcia umowy gospodarczej z FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są bez konieczności uzyskania Pani/Pana zgody, w związku z realizacją zawartej z FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO umowy.
- Pani/Pana dane nie będą przekazywane przez FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO do państwa trzecich ani organizacji międzynarodowych.
- W oparciu o Pani/Pana dane osobowe FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, i nie wykonuje procesu profilowania.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA DARCZYŃCY FUNDACJI IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO
Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Administrator danych osobowych
FUNDACJA IM. ŚW. CYRYLA I METODEGO (ul. Jana Zamoyskiego 49/13, 03-801 Warszawa) NIP: 522-24-99-652(„Administrator”).
Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Z Inspektorem Ochrony Danych („IOD”), mogą Państwo kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania swoich danych osobowych, poprzez adres e - mail: info@tato.net
Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach:
▪ zawarcia i wykonania umowy przekazywania: regularnych darowizn przez polecenie zapłaty lub darowizn jednorazowych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
▪ związanych z koniecznością wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
▪ obsługi darowizny, udzielania odpowiedzi na Państwa pisma i wnioski.
- numer telefonu i adres e-mail do informowania, o przekazanych darowiznach oraz bieżących działaniach poprzez kontakt mailowy, SMS-owy oraz telefoniczny,
- data urodzenia do prowadzenia analiz i statystyk, raportowania wewnętrznego oraz najlepszego dopasowania naszej komunikacji do Państwa potrzeb i preferencji z pomocą profilowania, archiwalnych, będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu dotyczącego zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), ▪ przesyłania Państwu, za pomocą dostępnych środków komunikacji tradycyjnej (listownie) newslettera, służącego promowaniu określonych postaw, zachowań oraz naszego wizerunku (marketing bezpośredni), co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) oraz przesyłania ww. informacji w oparciu o wyrażoną przez Państwa dobrowolną zgodę na prowadzenie takich działań także mailem lub telefonicznie (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:
- współpracującym z nami podmiotom – na zasadzie zleconych usług, przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe zgodnie z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami,
- podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
- Upoważnieni pracownicy Fundacji im. Św. Cyryla i Metodego
Przekazanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, tj. do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
Okres przechowywania danych
Okres przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane:
▪ w przypadku przetwarzania na podstawie udzielonej zgody, w tym w celach marketingowych, do czasu otrzymania informacji o wycofaniu zgody. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, dlatego można ją w każdym momencie wycofać i nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed wycofaniem,
▪ gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy cywilnoprawnej, będziemy przetwarzać dane do czasu upływu ewentualnych terminów przedawnienia roszczeń z umowy oraz z zastrzeżeniem właściwych przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
▪ zgodnie z przepisami prawa, które mogą obligować nas do przetwarzania danych przez określony czas (np. dowody wpłat księgowych – 5 lat od końca okresu podatkowego),
▪ przez okres, który jest niezbędny do ochrony naszych interesów jako administratora danych, ▪ w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego do czasu, aż zgłoszoną Państwo sprzeciw względem ich przetwarzania we wskazanym celu lub gdy ustalimy, że dane uległy dezaktualizacji, ▪ w odniesieniu do pozostałych celów opartych na naszym uzasadnionym interesie przez okres ważności tych celów albo do czasu, aż zgłoszą Państwo swój sprzeciw.
Prawa przysługujące w związku z ochroną danych osobowych
Przysługuje Państwu prawo do:
▪ dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania,
▪ usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania, w przypadkach przewidzianych prawem, ▪ uzyskania kopii swoich danych,
▪ przeniesienia danych osobowych,
▪ wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, w zakresie w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest nasz prawnie usprawiedliwiony interes, w tym ze względu na Państwa szczególną sytuację,
▪ wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że podczas przetwarzania Państwa danych osobowych naruszyliśmy przepisy RODO.
W tym celu proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych elektronicznie poprzez adres e-mail: info@tato.net lub pod adresem pocztowym naszej siedziby wskazanym powyżej.
Prawo do wniesienia sprzeciwu „marketingowego”
Przysługuje Państwu prawo do wniesienia w dowolnym momencie i bezpłatnie sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzystają Państwo z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania Państwa danych w tym celu.
W celu skorzystania z powyższego prawa proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych elektronicznie poprzez adres e-mail: info@tato.net lub pod adresem pocztowym naszej siedziby wskazanym powyżej.
Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych
Podanie danych osobowych określonych w formularzu wpłat w związku z przekazaniem darowizny jest wymogiem umownym i będzie wyodrębnione na formularzach. Brak podania danych osobowych uniemożliwi nam realizację płatności. Podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych w rekrutacji
- Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w procesie rekrutacji jest Fundacja Cyryla i Metodego z siedzibą w Warszawie, ul. Zamoyskiego 49 lok 13, wpisana do rejestru Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000208956 prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 522 249 96 52, REGON 01312184800000.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji pracowników (zatrudnionych na podstawie umowy o pracę) lub współpracowników (zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej) Administratora.
- Administrator Danych nie planuje dalej przetwarzać Państwa danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane, chyba, że wyrażą Państwo dobrowolną zgodę na przetwarzanie tych danych do celów kolejnych rekrutacji. Wówczas Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez 1 rok, a następnie niezwłocznie usunięte.
- Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody, o której mowa w punkcie 3., w każdym momencie poprzez zawiadomienie Administratora. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 (dalej jako „RODO”) w zakresie danych niezbędnych w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji, w tym w szczególności wskazanych w przepisach prawa pracy (art. 22¹ kodeksu pracy),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie innych danych niż wyżej wskazane, które dobrowolnie przekazują Państwo Administratorowi, przez co wyrażają Państwo zgodę na ich przetwarzanie w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji, która może być w każdym czasie odwołana,
- art. 9 ust. 2 lit. a RODO w zakresie przekazywanych przez Państwa z własnej inicjatywy danych szczególnych kategorii o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, jeżeli wyrażą Państwo wyraźną zgodę na ich przetwarzanie, która może być w każdym czasie odwołana.
- Podanie przez Państwa danych osobowych o których mowa w punkcie 5. lit. a jest niezbędne, aby uczestniczyć w rekrutacji. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
- Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom zewnętrznym, które przetwarzają dane w imieniu Administratora, takim jak dostawcy usług informatycznych, które Administrator wykorzystuje przy prowadzeniu rekrutacji oraz podmioty z którymi Administrator współpracuje przy prowadzeniu rekrutacji.
- Jeżeli nie wyrazili Państwo zgody na przetwarzanie danych do celów kolejnej rekrutacji, Państwa dane zgromadzone w niniejszej rekrutacji przechowywane będą do zakończenia rekrutacji, a następnie niezwłocznie usunięte.
- Mają Państwo prawo żądania od Administratora:
- dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia swoich danych.
- Mają Państwo także prawo do:
- przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przez Administratora,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli uważacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
- Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
Jeżeli Państwa dane osobowe mają być wykorzystywane przez Administratora do celów kolejnych rekrutacji, prosimy o zawarcie w jednym z dokumentów aplikacyjnych następującej klauzuli:
Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora Fundacja Cyryla i Metodego z siedzibą w Warszawie podanych dla celów aktualnej rekrutacji także po jej zakończeniu - w celu prowadzenia dalszych rekrutacji.